Cơ hội đầu tiên đến trước đại dịch COVID-19, khi FabulousMe tài trợ mẫu quạt mang dòng chữ “Move, I’m VIP”, với logo chim công màu vàng của thương hiệu ở mặt sau. Tuy nhiên, kế hoạch sử dụng sản phẩm bị gián đoạn khi kỳ Song Kran năm 2020 không thể diễn ra như dự kiến vì đại dịch.
Lô quạt đã được hoàn thành nhưng chưa thể đưa đến sự kiện, vì vậy phải lưu lại trong kho tại Trung Quốc trong thời gian các hoạt động giải trí quốc tế đình trệ. Sản phẩm chỉ tiếp tục hành trình khi gCircuit tổ chức trở lại tại Phuket trong giai đoạn thị trường bắt đầu mở cửa.
Đối với FabulousMe, đây trở thành một chi tiết đáng nhớ: một mẫu quạt được thiết kế cho một thời điểm cụ thể nhưng phải chờ gần hai năm mới có thể xuất hiện trong không gian mà nó vốn được tạo ra để phục vụ.
Trở lại gCircuit qua sự kết nối của DFL Management
Sau kỳ tổ chức tại Phuket, FabulousMe tiếp tục tìm cách nối lại quan hệ với gCircuit. Cơ hội đến thông qua Patricia Razzetto, một music manager thuộc DFL Management, đơn vị hoạt động trong lĩnh vực quản lý nghệ sĩ và kết nối booking.
Sự giới thiệu của Patricia Razzetto giúp FabulousMe kết nối trở lại với ban tổ chức và mở ra một chu kỳ hợp tác mới.
Trong ba mùa liên tiếp, FabulousMe phát triển các mẫu quạt giveaway dựa trên chủ đề riêng của từng kỳ gCircuit Song Kran, gồm The Big Bang, Shangayla – World of Fantasy và GAIA 2.0. Mỗi thiết kế được điều chỉnh về màu sắc, bố cục và thông điệp để phù hợp với hệ nhận diện của mùa sự kiện tương ứng.
Những chiếc quạt vì vậy không chỉ là vật dụng dành cho khách tham dự. Chúng trở thành một phần trong hệ nhận diện theo mùa, đưa chủ đề của sự kiện vào crowd, khu vực VIP và các hoạt động diễn ra xuyên suốt festival.
FabulousMe tự vận hành điểm bán tại festival
Bên cạnh việc thiết kế quạt giveaway cho ban tổ chức, FabulousMe còn mang các dòng sản phẩm riêng đến bán trực tiếp tại sự kiện.
Theo phương án ban đầu, sản phẩm có thể được giao cho quầy chung của festival để nhân viên tại chỗ phụ trách bán hàng. Tuy nhiên, nhằm chủ động kiểm soát cách trưng bày, hàng hóa, hình ảnh thương hiệu và trải nghiệm của khách mua, FabulousMe lựa chọn tự đầu tư hệ thống display, thuê và chi trả nhân sự, đồng thời trực tiếp vận hành điểm bán trong suốt sự kiện.
Mô hình này đưa FabulousMe vượt ra khỏi vai trò của một nhà cung cấp sản phẩm đơn thuần. Thương hiệu đồng thời đảm nhiệm việc thiết kế, sản xuất, tài trợ, trưng bày và bán lẻ trong một festival quốc tế có khách tham dự đến từ nhiều quốc gia.
Việc trực tiếp tiếp xúc với người tham dự cũng giúp FabulousMe quan sát cách khán giả circuit lựa chọn, sử dụng và phản ứng với từng mẫu quạt. Những kinh nghiệm này sau đó trở thành một phần trong quá trình phát triển sản phẩm và xây dựng các hoạt động nightlife riêng của thương hiệu.
Từ hệ sinh thái circuit đến các booking cho CLUBLAND®
Trong quá trình theo dõi gCircuit và thị trường circuit quốc tế, Lan Vu, nhà sáng lập FabulousMe, cũng tìm hiểu nhiều DJ Brazil được bạn bè am hiểu giới nightlife tại Brazil giới thiệu.
Allan Natal và Breno Barreto nằm trong nhóm những nghệ sĩ được FabulousMe chú ý trong giai đoạn này. Tên của cả hai cũng xuất hiện trong chương trình tại Phuket. Bên cạnh việc nghe các set nhạc trực tuyến, Lan Vu từng hỏi thêm ý kiến từ một người bạn đã tham dự các party để đánh giá phản ứng của khán giả đối với phần trình diễn của họ.
Các nguồn tham khảo này trở thành một phần trong quá trình tìm hiểu và lựa chọn nghệ sĩ trước khi FabulousMe sau đó mời Allan Natal và Breno Barreto tham gia các chương trình thuộc CLUBLAND®.
Mối liên hệ này cho thấy sự hiện diện của FabulousMe trong hệ sinh thái gCircuit không chỉ dừng lại ở sản phẩm hoặc sponsorship. Nó còn giúp mở rộng mạng lưới nghệ sĩ, promoter và nguồn tham khảo mà thương hiệu sử dụng khi phát triển nền tảng sự kiện riêng.
Một chu kỳ hợp tác khép lại
FabulousMe ban đầu dự kiến tiếp tục hợp tác với gCircuit trong mùa tiếp theo. Tuy nhiên, do thời gian chuẩn bị không còn phù hợp và quá trình trao đổi chưa được hoàn tất, hai bên đã không tiếp tục triển khai kế hoạch như dự kiến.
