Trước thềm buổi biểu diễn của BTS dự kiến diễn ra vào ngày 21/3 (giờ Hàn Quốc) tại khu vực Gwanghwamun, các cơ quan chức năng đã khẩn trương triển khai hàng loạt biện pháp an toàn, trong đó có việc tạm thời đóng cửa và hạn chế ra vào tại nhiều di tích văn hóa lân cận nhằm bảo đảm an ninh cho du khách cũng như gìn giữ giá trị di sản quốc gia.
Ngày 1/3, Cục Quản lý Di sản Văn hóa Hàn Quốc cho biết đã tổ chức một cuộc họp chuyên đề về phương án đảm bảo an toàn vào ngày 25/2 tại phòng hội nghị phụ của Bảo tàng Cung điện Quốc gia Hàn Quốc. Tham dự cuộc họp có đại diện Cục Di sản Cung điện và Lăng mộ cùng lãnh đạo các đơn vị quản lý những di tích trọng yếu nằm quanh khu vực tổ chức sự kiện.
Trong số đó có bốn cung điện hoàng gia lớn gồm Cung điện Gyeongbokgung, Cung điện Changdeokgung, Cung điện Deoksugung và Cung điện Changgyeonggung>, cùng với đền thờ Jongmyo và Bảo tàng Cung điện Quốc gia. Đây đều là những địa điểm thu hút lượng lớn khách tham quan trong và ngoài nước, đặc biệt trong bối cảnh lượng du khách gần đây gia tăng đáng kể.
Tại cuộc họp, các bên đã tập trung thảo luận về phương án quản lý đám đông trong các sự kiện văn hóa quy mô lớn, biện pháp phòng ngừa nguy cơ xâm hại di sản cũng như kế hoạch ứng phó tại chỗ khi phát sinh tình huống khẩn cấp. Trên cơ sở đó, một kế hoạch quản lý theo từng giai đoạn đã được thống nhất triển khai.
Do nằm gần địa điểm tổ chức hòa nhạc nhất, Cung điện Gyeongbokgung sẽ áp dụng kế hoạch an toàn ba bước. Giai đoạn đầu, bắt đầu tối đa một tuần trước sự kiện, ban quản lý cung điện sẽ phối hợp với các cơ quan chức năng như cảnh sát địa phương để tăng cường tuần tra khu vực xung quanh, rà soát hệ thống liên lạc khẩn cấp, đồng thời kiểm tra kỹ lưỡng tường thành và mái ngói ở khu vực Gwanghwamun nhằm kịp thời phát hiện nguy cơ hư hại.
Ở giai đoạn thứ hai, trong tuần cận kề ngày diễn ra buổi biểu diễn, lực lượng chức năng sẽ duy trì tuần tra liên tục, kiểm soát chặt chẽ dòng người ra vào, bảo đảm toàn bộ du khách rời khỏi các khu vực bên trong như điện chính, hành lang và nhà vệ sinh trước thời điểm đóng cửa.
Đến ngày 21/3, Cung điện Gyeongbokgung sẽ chính thức đóng cửa hoàn toàn. Bãi đỗ xe tạm ngưng hoạt động, lối ra vào bị phong tỏa và toàn bộ nhân sự chuyển sang chế độ ứng phó khẩn cấp. Song song đó, Bảo tàng Cung điện Quốc gia Hàn Quốc cũng tạm dừng đón khách trong ngày diễn ra sự kiện, đồng thời cử đội phản ứng nhanh kiểm tra các khu vực trọng điểm quanh Yeongchumun, Gwanghwamun và Geonchunmun. Chính quyền địa phương phối hợp với cảnh sát tăng cường kiểm soát giao thông, giám sát bằng hệ thống camera nhằm bảo đảm an toàn tuyệt đối cho cả người dân lẫn các giá trị di sản văn hóa.
